Insert Menu का परिचय

Insert का मतलब होता है "डालना या सम्मिलित करना"। Excel में इस मेन्यू का प्रयोग किसी नई चीज को वर्कशीट में जोड़ने के लिए किया जाता है जैसे: • Picture • Clip Art • Shapes • Hyperlink • Equation • Table • Chart यह सभी विकल्प आपके डाटा को बेहतर ढंग से प्रस्तुत करने और विश्लेषण करने में मदद करते हैं। ________________________________________ Tables Group (1) Table और Pivot Table ➤ Pivot Table क्या है? Pivot Table एक विशेष टूल है जो बड़े डाटा को सारांश (Summary) के रूप में प्रदर्शित करता है। जब एक्सेल शीट में बहुत ज्यादा डाटा होता है, तो उसे एक बार में समझना मुश्किल हो जाता है। Pivot Table उस डाटा को: • फ़िल्टर करता है • श्रेणीबद्ध करता है • और संक्षेप (Summarize) रूप में दिखाता है। Pivot Table इस्तेमाल करने के स्टेप्स: 1. ✅ डाटा Select करें → माउस से या CTRL + A से पूरा डाटा चुनें। 2. ✅ Insert टैब > Pivot Table पर क्लिक करें 3. ✅ Pivot Table Create करने के दो विकल्प मिलते हैं: o New Worksheet: नया वर्कशीट खुलेगा और उसमें Pivot Table बनेगा। o Existing Worksheet: उसी शीट में एक स्थान चुनकर Pivot Table बना सकते हैं। 4. ✅ OK पर क्लिक करें। ________________________________________ Pivot Table Field Panel समझें जब Pivot Table बन जाता है, तो Excel के दाएँ तरफ एक पैनल खुलता है जिसमें आपके डाटा की सभी Headings (जैसे Name, Country, Product) दिखाई देते हैं। आप इनमें से जो भी Field सारांश में देखना चाहते हैं, उस पर ✔ चेक मार्क लगाएं। ? उदाहरण: अगर आप "Company" और "Product" की Summary बनाना चाहते हैं: • "Company" और "Product" को टिक करें • Excel तुरंत आपको एक Table बना देगा जिसमें इन दोनों की Summarized डिटेल्स होंगी ________________________________________ नोट्स और सुझाव: • Pivot Table डाटा विश्लेषण (Data Analysis) का एक शक्तिशाली टूल है। • आप इसे आसानी से Filter, Sort, और Group कर सकते हैं। • यह कोई फॉर्मूला नहीं है, लेकिन यह आपके डाटा को विश्लेषणात्मक दृष्टिकोण से देखने का तरीका प्रदान करता है। ________________________________________ निष्कर्ष: Insert Menu आपको Excel में Visual और Analytical Content जोड़ने की सुविधा देता है, और Pivot Tabl